lunes, 7 de diciembre de 2009

TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS E AUDITORIA

TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

El trabajo de auditoria tiene como finalidad proporcionar al contador público los elementos de juicio y de evidencia suficiente para poder emitir su opinión de una manera objetiva y profesional.




PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen, mediante los cuales, el contador publico obtiene las bases para fundamentar su opinión.




NATURALEZA DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Los diferentes sistemas de organización, control, contabilidad y en general los detalles de operación de los negocios, hacen imposible establecer sistemas rígidos de prueba pata para el examen de los estados financieros. Por esta razón el auditor deberá, aplicando su criterio personal, decidir cual técnica o procedimiento de auditoria o conjunto de ellos, serán aplicables en cada caso para obtener la certeza que fundamente su opinión objetiva y profesional.




EXTENCION O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENOS DE AIDITORIA

Dado que las operaciones de las empresas son repetitivas y forman cantidades numerosas de operaciones individuales, generalmente no es posible realizar un examen detallado de todas las transacciones individuales de una partida global.

En el campo de la auditoría se le conoce con el nombre de pruebas selectivas.

OPOTUNIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

La época en que los procedimientos de auditoria se van aplicar se llama oportunidad.

No es indispensable y a veces no es conveniente realizar los procedimientos de auditoria relativos al examen de los estados financiero, a la fecha del examen de los estados financieros. Algunos procedimientos de auditoria son más útiles y se aplican mejor en una fecha anterior o posterior.




TECNICAS DE AUDITORIA

Son los métodos prácticos de investigación y prueba que el contador público utiliza para comprobar la razonabilidad de la información financiera que le permita emitir su opinión profesional.

ESTUDIO GENERAL

Apreciación sobre la fisionomía o características generales de la empresa, de sus estados financieros y de los rubros y partidas significativas o extraordinarias.

ANALISIS

Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades homogéneas y significativas.

· Análisis de saldos

Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son compensaciones unos de otros.

· Análisis de movimientos

En otras ocasiones los saldos de las cuentas se forman no por compensación de partidas, sino por acumulación de ellas.




INSPECCION

Examen físico de los bienes materiales o de los documentos, con el objeto de cerciorarse de la existencia de un activo o de una operación registrada o presentada en los estados financieros.

CONFIRMACION

Esta técnica se aplica a la empresa auditada que se dirija a la persona a quien se le pide confirmación, para que conteste por escrito al auditor, dándole la información que se solicita y puede ser aplicada de diferentes formas:

· Positiva

Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si no están. Se utiliza este tipo de confirmación, preferentemente para el activo.


· Negativa

Se envían datos y se pide contestación, solo si están inconformes. Generalmente se utiliza para confirmar el activo.


· Indirecta, ciega o en blanco

No se envían daros y se solicita información de saldos, movimientos o cualquier otro dato necesario para la auditoria. Generalmente se utiliza para confirmar pasivo o instituciones de crédito.



INVESTIGACION

Obtención de información, datos y comentarios de los funcionarios y empleados de la propia empresa.

DECLARACION

Manifestación por escrito con la firma de los interesados, del resultado de las investigaciones realizadas con los funcionarios y empleados de la empresa.

CERTIFICACION

Obtención de un documento en el que se asegure la verdad de un hecho, legalizado por lo general, con la firma de la autoridad.

OBSERVACION


Presencia física de cómo se realizan ciertas operaciones o hechos.

domingo, 6 de diciembre de 2009

ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO

ESTUDIO Y EVALUACION DEL

CONTROL INTERNO

El estudio y evaluación del control interno se efectúa con el objeto de cumplir con las normas de ejecución del trabajo que requiere que: “efectué un estudio que le ayude a determinar el grado de confianza en los procesos de auditoria”.

Deben de mantener una relación específica entre la calidad del control interno de la entidad y la naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas de auditoria.

Alcance y Limitaciones.

Trata sobre el estudio y evaluación del control interno que el auditor efectúa y esta enfocada a la revisión de los estados financieros practicada conforme a las reglas de Auditoria generalmente aceptadas.

OBJETIVO:

Definir los elementos de la estructura del control interno y establecer los pronunciamientos normativos aplicables a su estudio y evaluación como un aspecto fundamental al diseñar la estrategia de auditoria.

a) EL AMBIENTE DE CONTROL.


Representa la combinación de factores que afectan las

políticas y procedimientos de una entidad fortaleciendo

o debilitando sus controles

Estos factores son los siguientes:

a) Actitud de la administración hacia los controles internos

b) Estructura de organización de la entidad

c) Funcionamiento del consejo de administración y sus comités

d) Métodos para asignar a autoridad y responsabilidad.

e) Métodos de control, supervisión y cumplimiento del control de auditoria interna.

f) políticas y practicas del personal

g) Influencias internas que afecten las operaciones y prácticas del personal.

b) Evaluación de Riesgos.

Es la identificación, análisis y administración de riesgos relevantes en la preparación de los estados financieros que puedan evitar que estos estén razonablemente presentados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados o cualquier otra base de contabilidad aceptada.

Estos riesgos podrán surgir o cambiar derivados de circunstancias como las que se mencionan a continuación.

  • Cambios en el ambiente operativo
  • Nuevo personal
  • Sistemas de información nuevos y diseñados.
  • Crecimiento acelerados
  • Nuevas tecnologías
  • Nuevas líneas, productos o actividades
  • Reestructuraciones corporativas
  • Cambios en procedimientos contables
  • Personal con mucha antigüedad en el puesto
  • Operaciones en el extranjero

C) LOS SISTEMAS DE INFORMACION FINANCIERA

Consisten en métodos y procedimientos establecidos para identificar, reunir, clasificar, registrar y producir información cuantitativa de las operaciones que realiza una entidad económica.

Para que un sistema contable sea útil y confiable debe contar con métodos y registros que:

a) Identifiquen y realicen únicamente las transacciones reales que reúnan los criterios establecidos por la administración.

b) Describan oportunamente todas las transacciones con el detalle necesario que permita su adecuada clasificación.

c) Cuantifiquen el valor de las operaciones en unidades monetarias.

d) Registren las tr4ansacciones en el periodo correspondiente.

e) Presenten y revelen adecuadamente dichas transacciones en los estados financieros.

D) LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

Persiguen diferentes objetivos y se aplican en distintos niveles de la organización y del procedimiento de transacciones. Estos procedimientos pueden ser de carácter preventivo o detectivo.

Los procedimiento de control est6an destinados a cumplir con los siguientes objetivos.

a) Debida autorización de transacciones así como de las actividades.

b) Agregada segregación de funciones y responsabilidades.

c) Diseño y uso de documentos y registros adecuados que aseguren el correcto registro de las operaciones.

d) Establecimiento de dispositivos de seguridad que protejan los activos.

e) Verificaciones independientes de la actualización de otros y adecuada valuación de las operaciones registradas.

E) LA VIGILANCIA.

Es un procedimiento que asegura la eficiencia del control interno a través del tiempo e incluye la evaluación del diseño y operación de procedimientos de control de forma oportuna, así como de aplicar medidas correctivas cuando sea necesario.

El auditor debe tener un entendimiento de los tipos de actividad que la entidad lleva a cabo para vigilar el adecuado funcionamiento del control interno sobre la información financiera, incluyendo como esas actividades son utilizadas para iniciar actividades conectivas y en el caso de que se requiera evaluar el departamento de auditoria interna.

CONSIDERACIONES GENERALES.

Los factores específicos del ambiente e control, la evaluación de riesgos, sistemas de información y comunicación, los procedimientos de control interno y la vigilancia deben de considerar los siguientes puntos:

  • Tamaño de la entidad
  • Características de la actividad económica en la que opera.
  • Organización de la entidad
  • Naturaleza del sistema de contabilidad y las técnicas de control establecidos.
  • Problemas específicos del negocio.
  • Requisitos legales aplicables

El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno representa una importante responsabilidad de la administración para proporcionar una seguridad razonable de que se logren los objetivos de una entidad.

PLANEACION Y SUPERVICION DEL TRABAJO DE AUDITORIA


PLANEACION Y SUPERVICION DEL TRABAJO DE AUDITORIA



GENERALIDADES: La auditoria de los estados financieros, al igual que otras actividades profesionales, requiere de un planeación adecuada para poder alcanzar totalmente sus objetivos en la forma más eficiente posible.


ALCANCE Y LIMITACIONES: Este boletín se refiere a la planeación y supervisión que deberá ejercer el contador publico sobre cualquier tendiente a expresar una opinión profesional.


OBJETIVO: Es establecer y explicar los procedimientos para la aplicación practica de los pronunciamientos relativos a la planeación y supervisión del trabajo de auditoria.


PRONUNCIAMIENTOS NORMATIVOS RELATIVOS A LA PLANEACION DE LA AUDITORIA.

Para planear adecuadamente el trabajo de auditoria el auditor debe conocer:

a).- los objetivos condiciones y limitaciones del trabajo concreto que se va a realizar.

b).-Las características particulares de la empresa cuya información financiera se examine, incluyendo dentro de este concepto las características de operaciones.

La planeación de la auditoria puede verse efectuada dependiendo de fin específico del trabajo a realizar.

Las condiciones jurídicas de la empresa se refiere: Los documentos legales que forman su personalidad, su posibilidad de realizar operaciones, su organización, su relación con el estado financiero, etc.

El sistema del control interno constituye el elemento más importante sobre el que descansa la población de la auditoria.

La planeación implica prever cuales procedimientos de auditoria van a emplearse la extensión oportunidad en que van a ser utilizados y el personal en que debe intervenir en el trabajo.

La información necesaria se debe obtener de diversas maneras:

a) Entrevistas con el cliente para determinar el objetivo las condiciones y limitaciones del trabajo, el tiempo a emplear, los honorarios y los gastos, la coordinación del trabajo de auditoria con el personal del cliente.

b) Visitas a instalaciones y observación de las operaciones para conocer las características operativas de la empresa y el sistema de control interno.

c) Entrevistas con funcionarios para obtener información sobre las políticas generales de la empresa.

d) La lectura de algunos documentos que se relacione con la situación jurídica de la empresa.

e) Lectura de los estados financieros para obtener información básica sobre el volumen y la naturaleza de las operaciones de la empresa.

f) Revisión de informes y papeles del trabajo de auditoria anteriores para a provechar la experiencia acumulado.

g) Estudios y evaluación preliminar del sistema de control interno. El sistema de control interno ha de ser estudiado y evaluado para poder efectuar una planeación correcta del trabajo de auditoria.

PRONUNCIAMIENTOS NORMATIVOS RELATIVOS A LA SUPERVISION EL TRABAJO O DE AUDITORIA.

La supervisión debe ejercerse en proporción inversa ala experiencia, la preparación técnica y la capacidad profesional del auditor supervisado.

La supervisión debe ejercerse en todos los niveles o categorías por la que la supervisión debe hacerse en función a esa situación particular y de estructura del despacho.

La supervisión en la etapa de planeación de auditoria comprende:

a) Análisis de los grados de experiencia y capacidad profesional de los auditores que participaran en el trabajo para asegurarse de que son adecuados.

b) L a revisión del plan general del trabajo así como la definición de los objetivos que se persiguen en el examen con las personas que se va n a ejecutarlo o a supervisarlo.

c) Vigilancia constante y estrecho del trabajo que están realizando los auditores, y aclaración oportuna de las dudas que les van surgiendo en el transcurso de su trabajo

d) Revisión oportuna y minuciosa de todos los papeles de trabajo preparados por los auditores de niveles inferiores.

LA SUPERVICION DE LA ETAPA DE LA DETERMINACION DEL TRABAJO COMPRENDE.
a) Revisión final del contenido de los papeles de trabajo para cerciorarse de que están completos.

b) Revisión y aprobación del contador público que dictamio el informe que resulta del trabajo de auditoria realizado.

c) Discusión del plan de trabajo preparado por el auditor encargado en esta etapa se evalúan los alcances de los procedimientos que se va aplicar en cada un nade los áreas.

d) Discusión y fijación del presupuesto del tiempo que va a autorizar el personal que participe en le trabajo.

MARCAS DE AUDITORIA E INDICES DE REFERENCIA.

MARCAS DE RABAJO REALIZADO

Para facilitar la transcripción e interpretación del trabajo realizado, usualmente se acostumbran a usar marcas que permite transcribir de una manera práctica fácil lectura

La forma de las marcas deben ser lo mas sencillo posibles para a la ves distintiva de manera que no hay confusión entre la diferentes marcas que se urgen en el trabajo normalmente las marcas se transcriben utilizando color rojo o azul que se logre de identificar en las partidas en que se fueron anotados.

INDICES DE REFERENCIA.

En los términos generales el orden en que se les da al expediente es la misma que presentan las cuentas en el estado financiero, así como relativos en caja, c x c después.
Los índices se asignan de acuerdo con el criterio anterior puedan usarse para este objeto números, letras a la combinación de ambos.





lunes, 30 de noviembre de 2009

INTRODUCCION A LA AUDITORIA

INTRODUCCION A LA AUDITORIA


OBJETIVO: Que el estudiante comprenda el concepto de auditoria y al importancia en la misma en su aplicación.


1.1 CONCEPTO Y NECESIDADES DE REALIZAR AUDITORIA


1.2 INTERESADOS


1.3 CLASES DE AUDITORIA

· Auditoria interna

· Auditoria externa

· Auditoria administrativa

· Auditoria operativa

1.4 REQUISITOS Y CUALIDADES DEL CONTADOR PÚBLICO


1.4.1 morales


1.4.2 intelectuales


1.4.3 técnico


1.1 CONCEPTO:


Auditoria en su aceptación mas amplia significa verificar que la información financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable veraz y oportuna. Es verificar que los hechos fenómenos y operaciones que se den en la forma como fueron planeados que la políticas y lineamientos establecidas han sido observados y respetados, que se cumpla como obligación fiscal, jurídica y reglamentarlas en y generales evaluar la forma en que se administra y opera al máximo de aprovechamiento de los recursos.


NECESIDAD DE REALIZAR AUDITORIA:


La necesidad del examen de los estados financieros es indispensable el administrador, y el inversionista necesitan como elemento importante para tomar decisiones, primero conocer la situación financiera de la empresa que administra o en al que desean financieros corresponde a la realidad que viven el negocio.


1.2 INTERESADOS:

Los propietarios, accionistas futuros accionistas o acreedores, gobierno federal, empleados y obreros.


1.3 CLASES DE AUDITORIA


AUDITORIA INTERNA: La lleva acabo un departamento dentro de la organización y existe una relación laboral.


AUDITORIA EXTERNA: No existe relación laboral y la hacen personas externas al negocio para los resultados que sean imparciales como pueden ser las firmas de contadores o administradores independientes.


AUDITORIA ADMINISTRATIVO: Es un examen completo y constructivo de la estructura y organizativa institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control.


AUDITORIA APERATIVA: Es al valoración independiente de todas las operaciones de una empresa en forma analítica y sistemática para determinar si se lleva a cabo políticas y procedimientos aceptables.


1.4 REQUISITOS Y CUALIDADES DEL CONTADOR PÚBLICO


MORALES: Atañes directamente a la conciencia e integran el cúmulo de valores intangibles de todos los individuos tienen, que pueden y deben ser desarrollados con particular ahínco en el caso de un profesionista como el contador publico.


INTELECTUAL: Es la capacidad de ser honrado en este caso con un sentido mas amplio a que normalmente se le da es decir ser honrado en las ideas y creencias con fuerza suficiente para afirmar lo que se piensa y sostener la verdad para encima de todo.


TECNICAS: Son las columnas centrales que soportan la cualidad de profesionales ya que se refieren concretamente los conocimientos específicos y necesarios para el ejercicio de una profesión en el caso particular del contador público son:


© Conocimientos sólidos de contabilidad y auditoria


© Dominios plenos de sistemas contables y de control


© Nociones de administración de negocios


© Conocimientos de las leyes civiles, mercantiles fiscal etc.


© Economía y estadística


© Elementos y matemáticas aplicadas


© Otros conocimientos técnicas auxiliares


© Conocimientos y prácticos y sistemas de cómputo